1. Introducción
La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar a los usuarios de la plataforma web Orienta (en adelante, "la Plataforma"), operada por AF ORGANIZATION S.A.S., acerca de la recopilación, uso, tratamiento y protección de los datos personales que se recolectan a través de la misma.
Orienta se compromete a garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información personal de sus usuarios, en cumplimiento de la legislación colombiana en materia de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias), así como de buenas prácticas internacionales de privacidad.
2. Responsable del tratamiento de datos
AF ORGANIZATION S.A.S.
NIT: 901.990.354-7
Domicilio: Bogotá, Colombia
Correo de contacto: contacto@orienta.app
3. Datos personales recopilados
Al utilizar Orienta, la Plataforma podrá recopilar y tratar las siguientes categorías de datos:
3.1 Información básica del usuario
- Nombre y apellido
- Correo electrónico (único y obligatorio)
- Teléfono
- Foto de perfil
- Fecha de nacimiento
- Proveedor de autenticación (Google, Apple, Facebook o email)
3.2 Información académica y vocacional
- Nivel académico (colegio, graduado, técnico, universitario)
- Tipos de programas de interés
- Materias favoritas y rendimiento académico
- Aptitudes técnicas, creativas, sociales y analíticas
- Intereses vocacionales en 38 áreas de conocimiento
- Valores profesionales y preferencias de estudio
3.3 Evaluaciones psicométricas
- Respuestas al test psicométrico Mini-Mult (71 preguntas)
- Tiempo de respuesta por pregunta
- Puntuaciones en 11 escalas de personalidad
3.4 Datos de uso de la Plataforma
- Historial de conversaciones con el mentor Leo
- Carreras favoritas y progreso en el proceso de orientación
- Dirección IP y datos de navegación (para seguridad y analytics)
4. Finalidad del tratamiento
Los datos personales recopilados son utilizados para:
- Brindar el servicio de orientación vocacional personalizado.
- Generar recomendaciones de carreras adaptadas al perfil del usuario.
- Gestionar la cuenta del usuario y su acceso a la Plataforma.
- Procesar pagos y gestionar suscripciones.
- Mejorar el funcionamiento, seguridad y experiencia de la Plataforma.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (con posibilidad de desuscripción).
- Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
5. Compartición de datos con terceros
AF ORGANIZATION S.A.S. no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales. Sin embargo, podrá compartir información con:
- Proveedores de infraestructura tecnológica (servidores, almacenamiento en la nube) bajo acuerdos de confidencialidad.
- Proveedores de inteligencia artificial (como OpenAI o Google) para el funcionamiento del mentor Leo, de forma anonimizada en la medida de lo posible.
- Pasarelas de pago, bajo sus propios términos, para el procesamiento de transacciones.
- Autoridades competentes, cuando así lo exija la ley colombiana.
6. Derechos del titular de los datos
Conforme a la Ley 1581 de 2012, el usuario tiene los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales tiene la Plataforma sobre él.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando no haya obligación legal de conservarlos.
- Revocación del consentimiento: revocar la autorización de tratamiento en cualquier momento.
- Quejas: presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario puede escribir a: contacto@orienta.app
7. Seguridad de la información
AF ORGANIZATION S.A.S. implementa medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida o destrucción, incluidas la encriptación de datos sensibles, el control de accesos y el monitoreo de actividad.
8. Cambios en esta política
AF ORGANIZATION S.A.S. se reserva el derecho de actualizar esta Política en cualquier momento. Se notificará al usuario a través de la Plataforma o por correo electrónico ante cambios sustanciales. El uso continuado de la Plataforma implica la aceptación de la versión vigente.